RGMEDIA - Nowoczesne reklamy na monitorach LCD

Serwis rgmedia stanowi część oferty
firmy R&G PLUS Sp. z o.o.

R&G PLUS Sp. z o.o.
ul. Traugutta 7
39-300 Mielec
email: rgmedia@rgmedia.com.pl

Kontakt Mielec:
email: mielec@rgmedia.com.pl
telefon: (17) 77 38 080

Regulamin

Regulamin zlecenia usług reklamowych na Monitorach Reklamowych w autobusach

1. DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W REGULAMINIE

1.1 Blok reklamowy – zestaw kilku pakietów powtarzany z określoną częstotliwością uzależnioną od długości trwania wszystkich pakietów łącznie tj. 15 minut.
1.2 Materiały reklamowe – materiały dostarczane rgmedia przez Zleceniodawcę w celu przygotowania reklamy, spotu, video.
1.3 Monitory Reklamowe – ekrany wykonane w technologii LCD o przekątnej 22cal zamontowane w autobusach komunikacji miejskiej.
1.4 Pakiet emisji reklam – 15 sekundowa reklama lub jej wielokrotność.
1.5 Reklama – przekaz w postaci obrazu statycznego lub z elementami ruchomymi lub w formie animacji graficznej lub filmu video bez dźwięku na Monitorze Reklamowym.
1.6 Siła wyższa – wojna, strajki lub inne działania protestacyjne, powódź, pożary, eksplozja, awaria sieci informatycznej , energetycznej czy komputerowej.
1.7 Spot – animacja graficzna wyświetlana bez dźwięku na Monitorze Reklamowym.
1.8 Standardowa formatka – wzór gotowej reklamy dostępny na stronie www.rgmedia.com.pl umożliwiający dodanie indywidualnych danych takich jak: dane teleadresowe, logo firmy, hasło reklamowe.
1.9 Video – krótki film reklamowy.
1.10 Zlecenie na emisje reklamy – pisemna forma zlecenia emisji pakietu reklamy w postaci formularza zamówienia, w którym zawarte są formy i czas emisji reklamy zamówionej przez Zleceniodawcę. Potwierdzenie przyjęcia zlecenia przez rgmedia oznacza zawarcie umowy na emisję reklam.
1.11 Zlecenie na przygotowanie rgmedia – pisemna forma zlecenia wykonania reklamy w postaci formularza zamówienia, w którym zawarte są podstawowe dane dotyczące zamówionej reklamy przez Zleceniodawcę. Potwierdzenie przyjęcia zalecenia przez rgmedia oznacza zawarcie umowy na przygotowanie reklamy.
1.12 Zleceniobiorca – R&G PLUS Sp. z o.o. z siedzibą w Mielcu przy ul. Traugutta 7, wpisany do Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem KRS 0000167331, NIP 817-19-41-44, zwany dalej jako rgmedia.
1.13 Zleceniodawca – każda osoba fizyczna lub prawna, a także jednostka organizacyjna nie posiadającą osobowości prawnej zlecająca emisje reklamy na Monitorach Reklamowych będącym własnością rgmedia. Zleceniodawcą jest również agencja lub inny pośrednik działający w imieniu i na rzecz swoich klientów.

2. WARUNKI OGÓLNE

2.1 Przyjmowanie oraz zamieszczanie Reklam przez Zleceniodawcę dokonywane jest w oparciu o zapisy wynikające ze Zlecenia na emisję reklam oraz postanowień niniejszego Regulaminu.
2.2 Do rozliczenia Reklamy stosuje się ceny za pakiety emisji reklamy. Ceny za pakiet emisji reklamy zawarte są w Cenniku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2.3 Zlecenia na reklamy dłuższe niż 3 miesiące podlegają oddzielnym negocjacjom.
2.4 Zlecenie na emisje reklamy nie zawiera prac związanych z przygotowaniem reklamy. Opracowanie graficzne reklamy czy przygotowanie pliku do emisji podlega dodatkowym uzgodnieniom w oparciu o Zlecenie przygotowania reklamy.
2.5 Przyjmowanie zleceń na przygotowanie reklamy przez rgmedia dokonywane jest w oparciu o zapisy wynikające ze Zlecenia przygotowania reklamy oraz postanowień niniejszego Regulaminu.
2.6 Do rozliczenia za przygotowanie reklamy stosuje się cenny zgodnie z Cennikiem przygotowania reklamy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
2.7 rgmedia nie ponosi odpowiedzialności za treść zamieszczonych Reklam. Zleceniodawca zobowiązany jest do naprawienia ewentualnych szkód powstałych po stronie rgmedia w związku z treścią Reklamy zamieszczonej na Monitorach Reklamowych. W przypadku, gdy jakikolwiek podmiot wystąpi z roszczeniami w stosunku do rgmedia z tytułu naruszenia praw osób trzecich przez wykorzystanie w Reklamie materiałów lub treści, z którymi związane są roszczenia, Zleceniodawca na wezwanie rgmedia zwróci wszystkie poniesione przez rgmedia koszty i zwolni rgmedia ze wszystkich zobowiązań. Dotyczy to w szczególności kosztów doradztwa prawnego, kosztów postępowania sądowego, kosztów zastępstwa procesowego lub odszkodowań określonych w drodze ugody.
2.8 Reklamy nie mogą być sprzeczne z prawem i zasadami współżycia społecznego. rgmedia zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji Reklam, w szczególności jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, iż z ich treści wynika, że są one sprzeczne z prawem, zasadami współżycia społecznego lub naruszają prawa osób trzecich.
2.9 rgmedia zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji Reklam na Monitorze Reklamowym również w wypadku, gdy format dostarczonej Reklamy jest sprzeczny z parametrami technicznymi wymaganymi przez rgmedia.
2.10 Reklamy będą emitowane podczas pracy pojazdu.

3. PRZYJMOWANIE ZLECEŃ NA EMISJE REKLAMY

3.1 Zlecenia emisji pakietów Reklam przyjmowane są pisemnie (przysłane pocztą, faksem lub e-mailem) na Zleceniu emisji reklam przygotowanym przez rgmedia, dostępnym na stronie www.rgmedia.com.pl .
3.2 Emisja Reklamy może rozpocząć się po złożeniu uzupełnionego Zlecenia emisji reklam przez Zleceniodawcę, przyjęciu Zlecenia przez rgmedia oraz dokonaniu wpłaty na konto rgmedia przez Zleceniodawcę.
3.3 W przypadku, gdy rgmedia przygotowuje Reklamę, emisja Reklamy nastąpi dodatkowo po pisemnym zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę reklamy/spotu/video (przysłane pocztą, faksem lub e-mailem) przygotowanego przez rgmedia oraz dokonaniu wpłaty na konto rgmedia przez Zleceniodawcę.
3.4 Podpisując Zlecenie emisji reklamy przygotowanego przez rgmedia, Zleceniodawca oświadcza, że:
- posiada odpowiednie uprawnienia do składania Zlecenia na emisje Reklamy;
- a) dysponuje odpowiednimi prawami na dobrach niematerialnych (w szczególności: prawami autorskimi i pokrewnymi, prawami własności przemysłowej, prawem do znaków towarowych lub wzorów zdobniczych, prawem do tajemnicy przedsiębiorstwa lub innymi wymaganymi do Zlecenia i emisji Reklamy) do posługiwania się użytymi w zleconych do emisji Materiałami reklamowymi, informacjami, danymi, wizerunkami, znakami towarowymi lub wzorcami zdobniczymi albo innymi elementami stanowiącymi przedmiot ochrony prawnej;
- b) zlecana emisja Reklam jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa i nie narusza praw autorskich oraz innych praw osób trzecich;
- c) zlecana emisja Reklam jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, a rgmedia nie ponosi odpowiedzialności prawnej wynikającej ze złamania przepisów prawa przez Zleceniodawcę;
- d) akceptuję postanowienia niniejszego Regulaminu wraz załącznikiem nr 1 i nr 2;
- e) upoważnia rgmedia do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zleceniodawcy.
3.5 rgmedia i Zleceniodawca umawiają się, że R&G PLUS Sp.z o.o. nie będzie obowiązana do kontroli zgodności treści emitowanej reklamy z przepisami obowiązującego prawa. Dostawca reklamy zobowiązuje się dostarczyć reklamę o treści zgodnej z prawem i ponosi w tym zakresie pełną odpowiedzialność. W razie, gdyby R&G ze względu na emisję reklamy sprzecznej z przepisami prawa zostało pociągnięte do odpowiedzialności materialnej, dostawca reklamy będzie obowiązany pokryć powstałą z tego tytułu szkodę. W razie pociągnięcia R&G do odpowiedzialności innej niż materialna, dostawca reklamy zapłaci na rzecz R&G karę umowną w wysokości 10 000 PLN. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez R&G zaspokojenia wyrządzonej szkody w rzeczywistym wymiarze.
3.6 rgmedia zastrzega sobie prawo do akceptacji reklam otrzymanych od Zleceniodawcy do emisji.

4. PRZYJMOWANIE ZLECENIA NA WYKONANIE REKLAMY

Zlecenie przygotowania Reklamy przyjmowane jest pisemnie (przysłane pocztą, faksem lub e-mailem) na formularzu Zlecenia przygotowania reklamy, przygotowanym przez rgmedia, dostępnym na stronie www.rgmedia.com.pl .
Zleceniodawca dostarcza uzgodnione materiały w sposób i w terminie opisanym na Zleceniu przygotowania reklamy.
Przygotowanie Reklamy może rozpocząć się po złożeniu uzupełnionego Zlecenia przez Zleceniodawcę, przyjęciu Zlecenia przez rgmedia oraz dokonaniu wpłaty na konto Zlecenobiorcy przez Zleceniodawcę.
Podpisując Zlecenie przygotowania reklamy przygotowane przez rgmedia, Zleceniodawca oświadcza, że:
- a) posiada odpowiednie uprawnienia do składania Zlecenia na przygotowanie Reklamy;
- b) dysponuje odpowiednimi prawami na dobrach niematerialnych (w szczególności: prawami autorskimi i pokrewnymi, prawami własności przemysłowej, prawem do znaków towarowych lub wzorów zdobniczych, prawem do tajemnicy przedsiębiorstwa lub innymi wymaganymi do Zlecenia i emisji Reklamy) do posługiwania się użytymi w zleconych do emisji Materiałami reklamowymi, informacjami, danymi, wizerunkami, znakami towarowymi lub wzorcami zdobniczymi albo innymi elementami stanowiącymi przedmiot ochrony prawnej;
- c) zlecane przygotowanie Reklamy jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i nie narusza praw autorskich oraz innych praw osób trzecich;
- d) akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu wraz załącznikiem nr 1 i nr 2;
- e) upoważnia rgmedia do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zleceniodawcy.

5. WARUNKI PŁATNOŚCI

5.1 Wynagrodzenie za emisje Reklamy ustalane jest na podstawie obowiązującego cennika Reklam oferowanych przez rgmedia. Cennik jest dostępny w biurze rgmedia oraz na stronie www.rgmedia.com.pl .
5.2 Wynagrodzenie za przygotowanie projektu Reklamy wynika z cennika dostępnego w biurze rgmedia oraz na stronie www.rgmedia.com.pl .
5.3 Wszystkie ceny podane w cennikach są cenami netto.
5.4 Pełnej płatności za emisje reklamy, należy dokonać przed rozpoczęciem jej emisji, przelewem na rachunek bankowy wskazany na formularzu Zlecenia, chyba że strony pisemnie postanowią inaczej. Za chwilę dokonania płatności uznaje się moment wpływu pieniędzy na rachunek bankowy rgmedia, wskazanego na formularzu Zlecenia.
5.5 Pełnej płatności za przygotowanie reklamy, należy dokonać przed rozpoczęciem jej emisji, przelewem na rachunek bankowy wskazany na formularzu Zlecenia, chyba że strony pisemnie postanowią inaczej. Za chwilę dokonania płatności uznaje się moment wpływu pieniędzy na rachunek bankowy rgmedia, wskazanego na formularzu Zlecenia.
5.6 W przypadku niedokonania płatności za przygotowanie reklamy rgmedia będzie uprawnione do obciążenia Zleceniodawcy kwotą wynikającą ze Zlecenia wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w zapłacie oraz kosztami podjętych działań windykacyjnych.
5.7 W przypadku ustalenia innego terminu płatności, określonego w Zleceniu, i niezrealizowania go przez Zleceniodawcę, rgmedia będzie uprawnione do obciążenia Zleceniodawcy kwotą odpowiadającą niezrealizowanym płatnościom wynikającym ze Zlecenia wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w zapłacie oraz kosztami podjętych działań windykacyjnych. W takim przypadku rgmedia będzie uprawnione do dochodzenia powyższych kwot na drodze sądowej, wraz z należnymi kosztami procesu.
5.8 W sytuacji opisanej w pkt 5.6 rgmedia będzie miało również prawo, niezależnie od uprawnień przysługujących mu stosownie do zapisów punku 5.6, do zaprzestania świadczenia wszelkich usług będących przedmiotem Zlecenia, w szczególności do zaprzestania emisji Reklamy bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej ani zwrotu należności za niezrealizowane części zlecenia.

6. Realizacja zleceń emisji reklam

6.1 rgmedia zobowiązuje się do emisji zamówionych Reklam na warunkach zawartych w zleceniu emisji reklam, jednak nie rzadziej niż jedno wyświetlenie w każdym bloku reklamowym, powtarzanym z częstotliwością odpowiadającą długości wszystkich pakietów w bloku reklamowym.
6.2 rgmedia ma prawo do zmiany czasu emisji reklam i/lub ilości pojazdów, w którym mają być one emitowane, o ile w czasie wskazanym przez Zleceniodawcę nie ma możliwości ich emisji z przyczyn technicznych a ilość pojazdów uległa zmianie z przyczyn niezależnych od rgmedia. Zmiana wymaga wcześniejszego uzgodnienia ze Zleceniodawcą. W przypadku braku zgody Zleceniodawcy na zmianę, zlecenie uważa się ca cofnięte.
6.3 Jeżeli z winy rgmedia emisja reklam nie zostanie zrealizowana lub zostanie zrealizowana niezgodnie z Zleceniem emisji reklam, rgmedia zobowiązuje się do ponownej emisji reklam w terminie ustalonym wraz z Zleceniodawcą.
6.4 Zmiany w Zleceniu emisji reklam wymagają formy pisemnej i zaakceptowania ich przez obydwie strony, rgmedia i Zleceniodawcę.
6.5 Modyfikacja Zlecenia emisji reklam przez rgmedia jest wykonywana w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania pisemnej informacji od Zleceniodawcy.

7. REKLAMACJE

7.1 W przypadku, gdy emisja reklam /spotów / video na Monitorze Reklamowym nie została realizowana zgodnie z parametrami i w terminie określonym w Zleceniu, Zleceniodawca ma prawo złożyć reklamację dotyczącą terminu realizacji emisji Reklamy.
7.2 Reklamacje nie będą rozpatrywane w przypadku powstania z przyczyn niezależnych od rgmedia tzn. siły wyższej.
7.3 Wszelkie reklamacje muszą być zgłaszane w formie pisemnej (przysłane poczta, faksem lub e-mailem), do biura rgmedia w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
7.4 Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana do Zleceniodawcy na adres podany przez Zleceniodawcę w zleceniu/reklamacji.
7.5 rgmedia niezwłocznie rozpocznie działania zmierzające do wyjaśnienia przyczyn złożonej reklamacji i ustosunkuje się do reklamacji maksymalnie w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
7.6 W przypadku uwzględnienia reklamacji, rgmedia zobowiązane jest do naprawienia szkody wykazanej przez Zleceniodawcę. W każdym jednak przypadku odpowiedzialność rgmedia za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania ograniczona jest do kwoty pieniężnej będącej równowartością wynagrodzenia rgmedia za poszczególne emisje Reklamy będące przedmiotem reklamacji.
7.7 rgmedia nie ponosi odpowiedzialności za aktualność danych Zleceniodawcy i danych zawartych w Materiałach reklamowych przekazanych rgmedia przez Zleceniodawcę.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1 Wszelkie oświadczenia rgmedia lub Zleceniodawcy przekazywane są wyłącznie w oryginale a także poprzez przesłanie takiego dokumentu drogą elektroniczną na adres drugiej strony wskazany na Zleceniu, chyba że niniejszy Regulamin stanowi inaczej.
8.2 Strony ustalają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby rgmedia.
8.3 We wszelkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
8.4 Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.07.2010 roku.